Comment faire pour faciliter les étapes d’on et offboarding ?

Réduisez les tâches administratives en digitalisant les processus d’arrivée et de départ de vos talents.

Vidéo: Digital Preboarding, Onboarding & Offboarding

Digitalisation des processus de on et offboarding

La première et la dernière impression sont toujours déterminantes. Digitalisez les étapes d’arrivée et de départ de vos collaborateurs grâce aux outils fournis par la plateforme SaaS de Benify.

Accueillez vos nouvelles recrues avant même leur première journée de travail en leur donnant accès à votre plateforme globale de gestion des avantages et de la rémunération de Benify. Cela leur permettra en amont de remplir les formulaires, de consulter les politiques de l’entreprise et de commander des articles tels que leur téléphone ou leur ordinateur portable professionnels.

Intégrez vos nouveaux employés grâce à des vidéos de bienvenue, des tutoriels vidéo, des outils d’apprentissage en ligne, des manuels numériques et bien d’autres ressources encore.

Laissez une impression positive et durable en accompagnant les employés qui quittent votre entreprise. Demandez-leur de remplir numériquement les formulaires de sortie et les questionnaires, recueillez de précieux retours d’information et améliorez grandement la gouvernance du processus.

Les employeurs qui créent une expérience de candidature fructueuse grâce à une excellente procédure d’on et de offboarding renforcent d’autant leur marque employeur.

Because People Matter.

Le cycle de vie de l’employé

Donnez à votre atout le plus précieux – vos collaborateurs – une expérience positive tout au long de son cycle de vie au sein de votre entreprise.

Onboarding simplifié
Simplifiez l’accueil de vos nouveaux collaborateurs en leur donnant accès à la plateforme Benify avant leur premier jour. Nos processus numérisés permettent une expérience plus cohérente pour les employés ainsi qu’une réduction des tâches administratives.

Laissez une dernière (et durable) bonne impression
Nos outils numériques garantissent que vos collaborateurs quittant l’entreprise repartent avec une dernière impression positive de votre organisation.

Découvrez en plus sur notre blog

L’importance de la première impression

En tant qu'employeur cherchant à attirer des talents sur un marché concurrentiel, vous pouvez penser que la première impression, qui est essentielle, se produit lors du recrutement. Toutefois, dans la plupart des cas, la première impression se fait avant l'établissement de tout contact.

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Ne passez pas à côté : 3 conseils pour un bon preboarding

Un candidat ayant vécu une expérience positive et ayant accès à un processus d'onboarding réfléchi sont deux éléments essentiels de l'expérience collaborateur.

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L’offboarding : l’art de gérer le départ de vos collaborateurs

Si les entreprises veillent à soigner l’onboarding des nouveaux employés, rares sont celles qui se soucient du départ de leurs collaborateurs. A l'ère où la concurrence se fait de plus en plus rude, la première impression est tout aussi capitale que la dernière.

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The Adecco Group

Adecco était à la recherche d’une solution RH qui les aiderait à fidéliser leurs employés. L’une des stratégies consistait à trouver un moyen de s’assurer que les employés soient conscients de la valeur réelle de leur rétribution, au-delà de leur salaire. Avec Benify, Adecco a pris la décision de lancer un portail employé appelé « You! » afin de relever ces challenges.

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Ambea

Comment réussir à atteindre vos équipes dispersées dans le monde entier si la majorité de vos collaborateurs n’ont ni accès à un ordinateur professionnel ni à un intranet ? Ambea a choisi Benify pour l’aider à créer une communication interne efficace afin de renforcer sa culture d’entreprise.

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MSD

MSD avait pour objectif de mieux valoriser son offre d’avantages sociaux grâce à une meilleure communication auprès des employés. Grâce à la définition d’objectifs clairs et précis, le portail collaborateur Benify a répondu avec brio aux problématiques du client.

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Softgear

L’entreprise de e-commerce et d’informatique Softgear souhaitait s’améliorer en matière d’attraction et de rétention des meilleurs talents du marché. Grâce à Benify, ils ont aujourd’hui la possibilité de présenter leur offre d’avantages sociaux aux candidats durant le processus de recrutement.

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AstraZeneca

Une enquête réalisée par l’entreprise a mis en avant un problème relatif à la satisfaction des employés concernant leur offre d’avantages, dû au manque de visibilité et de compréhension de cette offre, qui perdait donc de la valeur aux yeux des collaborateurs. Ce fut le point de départ de la collaboration avec Benify.

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Eurosport

Eurosport proposait plus de 30 avantages à leurs employés, mais la communication autour de cette offre n’était pas assez efficace. Grâce à Benify, Eurosport a mis en place un portail axé sur la mise en avant des avantages, et sur l’accessibilité des informations liées aux démarches RH.

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Scania

Benify a aidé Scania à digitaliser ses processus RH en mettant en place une solution flexible de gestion des avantages. Cela a permis à leurs collaborateurs de trouver facilement les avantages qui correspondaient le mieux à leurs besoins personnels.

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L’ORÉAL

Leader des produits cosmétiques, L’Oréal était à la recherche d’une solution RH adaptée à ses milliers employés répartis dans différentes villes d’Allemagne.

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TUI

Afin de renforcer sa marque employeur, TUI Nordic cherchait à travailler de manière plus proactive. Avec l’aide de Benify, TUI Nordic offre aujourd’hui à ses collaborateurs un large éventail d’avantages sociaux, sans aucune tâche administrative supplémentaire.

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FAQ - Preboarding, Onboarding et Offboarding : gestion digitale

Quels sont les avantages de la digitalisation pour les RH ?

Avant tout, la digitalisation permet d’économiser du temps, des ressources, et de l’argent. En digitalisant les étapes d’on et offboarding, les entreprises peuvent offrir à leurs employés une expérience plus professionnelle et plus cohérente tout en bénéficiant d’un contrôle et d’une mesurabilité accrus.

Qu’est ce qui est digitalisé dans les étapes d’on et de offboarding ?

Préparez les nouvelles recrues avant leur premier jour en leur donnant accès à la plateforme Benify. Présentez-leur votre culture d’entreprise grâce à des articles de blog, des vidéos, et plus encore.

Lorsqu’il est temps de lancer le processus d’onboarding, permettez-leur de lire la politique de l’entreprise, de remplir des formulaires, de commander du matériel tels que leur téléphone ou leur ordinateur, directement depuis la plateforme.

Lorsqu’il est de temps de dire aurevoir, accompagnez les employés grâce à des formulaires de sortie digitalisés et des questionnaires pour avoir un feedback précieux.

Un service en libre-service ne va-t-il pas mener à une augmentation des tâches administratives pour les RH ?

C’est tout le contraire. Grâce à l’automatisation et à la digitalisation de notre plateforme, les RH peuvent profiter de processus plus rationnels et un gain de temps face aux tâches administratives.